Agiles Arbeiten
Agile Prinzipien lassen sich in allen Arbeitsbereichen anwenden und führen zu besseren ErgebnissenDie Arbeitswelt befindet sich im ständigen Wandel. Mal kommen diese Veränderungen überraschend und sind disruptiv, mal entwickeln sie sich leise und schleichend. Agile Arbeit soll dabei helfen, Projekte auch bei stetiger Veränderung auf den Weg zu bringen und zum Erfolg zu führen.
In den althergebrachten Führungsansätzen ist das verfolgen von Plänen wichtiger als die Reaktion auf Veränderungen. Ziele werden festgelegt und unumwunden verfolgt. Prozesse und Tools gehen vor dem Menschen, Individuen und Interaktionen. In der agilen Welt, führen regelmäßige Reflexionen zu kontinuierlichen Verbesserungen. Gesamtziele werden in Teilziele gegliedert und bearbeitet, eine gleichmäßige Geschwindigkeit führt zu einer nachhaltigen Entwicklung. Langfristig profitiert das Unternehmen von besseren Ergebnissen.
Was genau heißt agiles Arbeiten und welche Voraussetzungen müssen gegeben sein, damit ein Unternehmen erfolgreich agile Arbeitsmethoden einsetzen kann?
Agiles Arbeiten bedeutet Kommunikation. Agile Methoden funktionieren nur, wenn regelmäßig Meetings stattfinden, in denen Zwischenstände abgefragt und bei Bedarf nachgesteuert werden. Nur so entsteht die notwendige Transparenz und auftretende Probleme können auf diese Weise rechtzeitig festgestellt und gelöst werden.
Agiles Arbeiten bedeutet mehr Verantwortung bei jedem Einzelnen. Für die Führungskräfte heißt das, mehr Verantwortung abzugeben, loslassen fällt vielen Projektverantwortlichen nicht leicht. Eventuell besteht Angst vor Kontrollverlust. Für die Beschäftigten bedeutet die gleichberechtigte Zusammenarbeit, dass sie ihre Arbeit transparent und selbstständig gestalten und über den Tellerrand schauen.
Agiles Arbeiten bedeutet, dass das gesamte Wissen aller beteiligten Mitarbeitenden in den Prozess einfließt und dass nicht nur das Wissen und der Erfahrungsschatz von Vorgesetzten genutzt wird.
Agiles Arbeiten bedeutet, das Fehler als Lernchance betrachtet werden. Agilität heißt schnell anpassungsfähig zu sein, d.h. es wird laufend Feedback gegeben, Rückmeldungen müssen wertschätzend angebracht werden und auch hingenommen werden. Das Team muss lernen und bereit sein, respektvoll mit Feedback umzugehen und sachorientiert zu diskutieren.
Was Agilität konkret für Ihr Unternehmen bedeutet und welche Anpassungen Sie vornehmen müssen, erarbeiten wir mit Ihnen vor der Einführung. Wir identifizieren die Potentiale im Ihrem Unternehmen und unterstützen und trainieren das Team bei der Umsetzung der agilen Arbeit. Um agil zu arbeiten müssen häufig die Arbeitsabläufe angepasst werden. Daher ist es uns wichtig, dass agile Methoden in kleinen, gut verträglichen Schritten eingeführt werden, um Störungen zu reduzieren. In dieser Weise können sich auch alle Mitarbeitenden mit der neuen Methoden vertraut machen und eine neue innere Haltung aufbauen.
Letzten Endes ist Agilität eine Frage der Unternehmenskultur. Es braucht eine Anpassung in den Köpfen der Führungskräfte aber auch der Mitarbeitenden. Es reicht nicht, die Beschäftigten über die Idee des agilen Arbeitens zu informieren, die neue Kultur und Strategie muss im Ganzen erfasst und gelebt werden.